Mala firma retko ima novac koji stoji neiskorišćen. Svaki veći izdatak se oseti već sledećeg meseca, pa odluka o opremi utiče na mnogo više od jedne stavke u knjigama. Kada vlasnik računa da li da kupi nešto skupo ili da ga iznajmi, presudno je koliko će tu opremu zaista koristiti i koliko ga košta dok ona stoji.
U praksi većina malih firmi bira kombinaciju. Manju opremu kupuju, a veliku iznajmljuju onda kada im zaista zatreba.
Ključne tačke
- Manja oprema koju koristite svakodnevno gotovo uvek se više isplati kada je kupite.
- Velike mašine, skele i specijalizovane alate firme najčešće iznajmljuju po projektu.
- Učestalost korišćenja je važnija od cene opreme kada procenjujete isplativost.
- Iznajmljivanje čuva gotovinu, ali dugoročno može da košta više od kupovine.
- Kod kupljene opreme računajte i skladištenje, servis, osiguranje i zastarevanje.
- Način oporezivanja vaše firme menja to koliko vam kupovina olakšava poreske obaveze.
Kupovina ili iznajmljivanje opreme zavisi od toga koliko je koristite
Firme iz građevine i zanatstva koriste jednostavno pravilo: ako je oprema u upotrebi većinu radnih dana u godini, kupite je. Ako stoji u magacinu nedeljama između dva posla, iznajmite je.
Pravilo je grubo, ali se u praksi pokazalo kao pouzdano. Mašina koju platite pa je koristite deset dana godišnje je, zapravo, veoma skup najam koji ste unapred platili. Uz to joj plaćate prostor, održavanje i gledate kako gubi vrednost.
Šta se računa pored same cene
Kada upoređujete opcije, uzmite u obzir sve troškove koje oprema nosi:
- prostor za skladištenje i zaštitu od vlage i krađe
- redovan servis i rezervne delove
- osiguranje
- prevoz do lokacije posla
- vreme koje vi ili zaposleni trošite na održavanje
- pad vrednosti dok oprema stoji
Tek kada sve ovo saberete, dobijate realnu sliku.
Manja oprema se kupuje i to je retko greška
Ručni alat, merni instrumenti, akumulatorske bušilice i šrafilice, laptopovi, štampači i kancelarijski nameštaj spadaju u opremu koju koristite stalno. Ovde iznajmljivanje skoro nikada nema smisla. Zamislite da svaki put zakazujete najam odvijača ili libele. Izgubili biste vreme i platili više nego da ste ih kupili.
Kod ove opreme kvalitet donosi veću uštedu od niske cene. Alat koji se pokvari usred posla košta vas sat ili dva rada, ponekad i zadovoljnog klijenta. Zato se isplati kupiti proverene stvari od prodavca koji ima širok izbor. Ako opremate radionicu ili tim na terenu, tu je Techno Ferum ponuda ručnog alata, gde na jednom mestu možete da nađete osnovni alat za svakodnevni rad.
Kako da pametno kupujete manju opremu
Počnite od onoga što koristite svaki dan, pa dopunjavajte kako posao raste. Postepena nabavka čuva gotovinu i pokazuje vam šta vam je zaista potrebno.
Vodite jednostavnu evidenciju o tome šta imate, gde se nalazi i ko ga zadužuje. U firmama sa više zaposlenih alat često zagubi trag između dve lokacije, a evidencija to brzo reši.
Obratite pažnju i na to kako vodite knjige. Kupljena oprema se kod preduzetnika koji vode poslovne knjige i kod privrednih društava kroz amortizaciju priznaje kao trošak. Kod paušalaca porez ne zavisi od stvarnih troškova, pa kupovina ne smanjuje poresku obavezu.
Ako niste sigurni koji model vam odgovara, pročitajte poređenje paušalac ili knjigaš pre nego što krenete u veće nabavke.
Kakva se oprema najčešće iznajmljuje
Velika oprema je druga priča. Skupa je, zahteva prostor i posebno održavanje, a često i obučenog rukovaoca. Mala firma je obično koristi povremeno, za određeni projekat ili sezonu.
Građevinske mašine i oprema za teren
U ovoj oblasti najam je odavno postao standard. Firme najčešće iznajmljuju:
- skele i pokretne radne platforme
- mini bagere i utovarivače
- auto korpe i makaze platforme za rad na visini
- vibro ploče i valjke za nabijanje tla
- mešalice za beton i pumpe
- agregate za struju na lokacijama bez priključka
Skele su dobar primer. Montaža zahteva znanje, a na bezbednosti pri radu na visini ne treba štedeti.
Mnoge firme za najam nude i postavljanje, pa ne morate da brinete o tome da li je sve urađeno po propisima.
Oprema za događaje, čišćenje i sezonske poslove
Najam se koristi i daleko od gradilišta. Agencije i ugostitelji iznajmljuju šatore, bine, ozvučenje i rashladne vitrine za evente. Servisi za čišćenje uzimaju profesionalne mašine za dubinsko pranje ili industrijske usisivače kada dobiju veći ugovor.
Firme za renoviranje iznajmljuju isušivače vazduha posle poplava. U svim ovim slučajevima oprema je potrebna za konkretan posao i vraća se čim se posao završi.
Na šta da pazite pre nego što potpišete ugovor o najmu
Caption: Pre potpisivanja ugovora proverite depozit, odgovornost za kvarove, trajanje obračunskog perioda i troškove prevoza opreme.
Uslovi se dosta razlikuju od firme do firme, a sitnice iz ugovora najčešće odlučuju da li je najam zaista bio isplativ. Pre potpisivanja proverite sledeće:
| Stavka u ugovoru | Šta da proverite | Zašto je važno |
| Stanje opreme pri preuzimanju | Da li postoji zapisnik i fotografije postojećih oštećenja | Izbegavate da plaćate štetu koju niste napravili |
| Depozit | Uslove i rok povraćaja | Depozit vezuje gotovinu dok traje najam |
| Odgovornost za kvar | Šta pokriva firma za najam, a šta korisnik | Kvar usred posla može da poremeti ceo projekat |
| Rukovalac i obuka | Da li je rukovalac uključen ili se traži dokaz o osposobljenosti | Utiče na bezbednost i na to ko odgovara za nezgodu |
| Obračun perioda | Kako se računaju vikendi, praznici i kašnjenje pri vraćanju | Dan kašnjenja ponekad se naplaćuje kao ceo novi period |
| Dostava i preuzimanje | Ko organizuje prevoz i da li je uračunat | Prevoz teške mašine može značajno da podigne ukupan trošak |
| Gorivo i potrošni delovi | Da li se oprema vraća sa punim rezervoarom | Nejasni uslovi stvaraju dodatne troškove na kraju |
Kako da izračunate šta vam se isplati
Za ovu računicu dovoljna su tri koraka.
Prvo, procenite koliko dana godišnje vam oprema zaista treba. Računajte samo poslove koje realno očekujete. Drugo, pomnožite taj broj dana sa cenom dnevnog ili nedeljnog najma kod lokalnih firmi. Treće, uporedite dobijeni iznos sa ukupnim godišnjim troškom vlasništva, uključujući sve stavke sa početka teksta.
Ako je razlika mala, prednost dajte najmu. Gotovina u firmi ima vrednost koju je lako potceniti, a dobar cash flow plan će vam pokazati koliko novca smete da vežete u opremu bez rizika da ostanete bez likvidnosti.
Česta pitanja
Za kraj
Kupovina ili iznajmljivanje opreme je odluka koju vredi preispitati kako firma raste. Kupite ono što vam je u rukama svaki dan, a veliku i povremenu opremu iznajmite kada vam zatreba. Proveravajte računicu jednom godišnje, jer se potrebe firme brzo menjaju.
Ako želite da smanjite i druge troškove i oslobodite vreme za posao koji donosi novac, pogledajte kako automatizacija poslovanja može da pomogne maloj firmi.
